Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Jogi Irodai Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Jelentkezőt keresünk Jogi Irodai Titkár pozícióba, aki elkötelezett a precíz adminisztráció, a jogi dokumentumok kezelése és a professzionális ügyfélkapcsolat iránt. A jogi irodai titkár kulcsszerepet tölt be a jogi csapat támogatásában, az irodai működés zökkenőmentessé tételében, valamint a jogi dokumentumok rendszerezésében és archiválásában. Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő levelek kezelése, szerződések előkészítése, határidők nyilvántartása, valamint a jogi ügyfelekkel való kapcsolattartás. A pozíció betöltője felelős az irodai naptárak vezetéséért, tárgyalások szervezéséért, valamint a jogi csapat adminisztratív támogatásáért. Elvárás a magas szintű titoktartás, a jogi terminológia ismerete, valamint a kiváló szervezőkészség. A jogi irodai titkárnak képesnek kell lennie önállóan és csapatban is dolgozni, gyorsan alkalmazkodni a változó feladatokhoz, és hatékonyan kommunikálni mind az ügyfelekkel, mind a jogi szakemberekkel. A pozíció ideális lehetőséget kínál azok számára, akik érdeklődnek a jogi terület iránt, szeretnének egy dinamikus környezetben dolgozni, és fontos számukra a precizitás, valamint a megbízhatóság. A jogi irodai titkár munkája elengedhetetlen a jogi iroda gördülékeny működéséhez, hiszen ő biztosítja a háttéradminisztrációt, támogatja az ügyvédeket, és hozzájárul az ügyfelek elégedettségéhez. Ha Ön megbízható, diszkrét, és szeretné tudását a jogi szférában kamatoztatni, várjuk jelentkezését erre a pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Beérkező és kimenő levelek kezelése
- Határidők nyilvántartása és figyelése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás
- Tárgyalások és megbeszélések szervezése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Jogi csapat támogatása adminisztratív ügyekben
- Irodai naptárak vezetése
- Dokumentumok archiválása
- Adatvédelem és titoktartás biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny jogi asszisztensi képesítés
- Jogi terminológia ismerete
- Kiváló szervezőkészség
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Titoktartás és diszkréció
- Önálló és csapatban való munkavégzés képessége
- Gyors alkalmazkodóképesség
- Előny: jogi irodában szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi irodai adminisztrációban?
- Ismeri a jogi terminológiát?
- Milyen irodai szoftvereket használt korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Volt már olyan helyzetben, amikor titoktartást kellett biztosítania?
- Miért szeretne jogi irodai titkárként dolgozni?
- Milyen módon támogatná a jogi csapat munkáját?
- Hogyan old meg egy váratlan adminisztratív problémát?
- Milyen tapasztalata van ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
